Under det senaste året har vi tillsammans med We Construction utvecklat We Economy - ett skräddarsytt system som förenklar arbetet med ekonomi och fakturering i byggprojekt.

Bakgrunden är egentligen ganska enkel. I ett byggprojekt finns mycket av den ekonomiska informationen redan i ekonomisystemet, men det är inte nödvändigtvis där projektledarna vill eller bör arbeta till vardags.

We Economy fungerar därför som ett arbetslager mellan projektorganisationen och ekonomisystemet Visma. Här kan projektledarna arbeta med bland annat betalningsplaner, ÄTA-arbeten, leverantörsfakturor och fakturering utan att behöva arbeta direkt i ekonomisystemet.

Samtidigt samlas projektets ekonomi på ett ställe. Projektledaren får en tydlig bild av vad som har fakturerats, vad som väntar på att faktureras och hur projektets ekonomi utvecklas. Fakturor riskerar inte längre att falla mellan stolarna och behovet av löpande avstämningar mellan projektledning och ekonomi minskar. Alla arbetar utifrån samma information, i samma flöde, med tydlig koll på vad som är gjort och vad som behöver göras.

"Det som varit särskilt bra i samarbetet med Caesar är att de har satt sig in i vår verksamhet och förstått våra processer, inte bara byggt ett system efter en kravlista. Resultatet är ett verktyg som fungerar väldigt bra i vår vardag och som vi kan fortsätta utveckla i takt med att våra behov förändras." - John Ingelf, vVD We Construction

För oss på Caesar är den här typen av projekt väldigt roliga att arbeta med. Vi får sätta oss in i verksamheten på djupet, förstå hur människor faktiskt arbetar och tillsammans hitta sätt att förenkla processer som annars lätt blir onödigt komplicerade. We Economy har vuxit fram på precis det sättet - steg för steg, nära verksamheten och utifrån verkliga behov.